Betriebsausflug Ideen – Die Stadtrallye als Teamevent in Berlin
Jedes Jahr machen wir mit unserer elfköpfigen Abteilung einen Betriebsausflug, und jedes Jahr ist ein anderer Mitarbeiter oder eine andere Mitarbeiterin für die Planung eines Teamevents während dieses Betriebsausflugs zuständig.
In diesem Jahr wurde es Berlin, und mit der Planung des Teamevents hat es mich erwischt. Nun gut, Challenge accepted!
Die Planung
Weil ich eigentlich nicht die größte Planerin bin, freute mich das Ziel für den Betriebsausflug zunächst, da ich dachte, dass die Planung eines Teamevents in Berlin bei so viel Auswahl nicht schwer sein kann. Nach ein paar Minuten Recherche wurde mir aber klar, dass die vielen Möglichkeiten in Berlin die Auswahl eher schwieriger machen als einfacher.
Aber immerhin findet man jede Menge Ideen für solche Events in Berlin, ich musste also nur noch rausfinden welches Event zum Teambuilding das Beste für meine Abteilung ist.
Was kann man bei einem Betriebsausflug machen?
Spannend und spaßig soll das Teamevent in Berlin sein, haben die Kollegen und Kolleginnen gesagt. Da kam mir zunächst mal ein Escape Room in den Kopf.
Dann rief aber nächste Kollege rüber, dass es bitte auch draußen sein sollte, er würde gerne was an der frischen Luft machen. Rundherum wurde zustimmend genickt, sodass der Escape Room damit auch schon wieder aus dem Rennen war. Outdoor ist also für Berlin gewünscht. Zeit für ein Brainstorming!
Teamevent Ideen Outdoor
- Geocaching
- Stadtführung
- Stadtrundfahrt
- Stadtrallye
Damit hatte ich schon mal einige Ideen auf meiner Event-Liste, bei denen ich mir nun meine Abteilung beim Betriebsausflug nach Berlin nach und nach vorstellte.
Geocaching als Teamevent
Mit meinem Mann und den Kindern gehen wir am Wochenende ab und zu mal los für eine Runde Geocaching. Für meine Familie ist das auch immer super, aber für meine Abteilung als Teamevent? Letztlich ist Geocaching ja meistens einfach eine etwas spannendere Wanderung, bedient aber eher nicht die Ansprüche meiner Kollegen und Kolleginnen an ein „spannendes und spaßiges Teamevent“ für den Betriebsausflug.
Stadtführung Berlin
In Berlin gibt es so viel zu sehen, und so viele Viertel zu entdecken, da kann man mit einer Stadtführung doch eigentlich nicht viel falsch machen. Dann stellte ich mir aber ein paar meiner Kollegen bei einer zweistündigen Führung vor, bei der sie hauptsächlich zuhören sollen. Das klappt ja schon in unseren Meetings nicht.
Nein, wir brauchen für den Betriebsausflug etwas, bei dem wir auch selbst aktiv sein können.
Stadtrundfahrt Berlin
Diesen Gedanken habe ich ziemlich schnell wieder von der Liste gestrichen. Eine Tour mit dem Hop-On Hop-Off Bus durch Berlin ist auf jeden Fall eine tolle Sache, allerdings müsste ich mir ja dann wieder Gedanken darüber machen, was wir bei den einzelnen Ausstiegen machen.
Für ein Teamevent in Berlin fand ich die Stadtrundfahrt daher ungeeignet. Das mache ich irgendwann mal, wenn ich privat in Berlin bin.
Stadtrallye Berlin – Outdoor Teamevent digital
Irgendwann während meiner Suche im weiten Netz bin ich zufällig auf die Stadtrallye Berlin gestoßen. Eine digitale Rätseltour durch Berlin Mitte, die man im eigenen Tempo spielen kann.
Gespielt wird die Stadtrallye mit dem Smartphone über WhatsApp. Man muss also keine zusätzliche App herunterladen, sehr gut. Im Großen und Ganzen ist die Stadtrallye so etwas wie eine Schnitzeljagd, oder ein Escape Game. Man chattet über WhatsApp mit einem virtuellen Berliner, und man muss verschiedene Rätsel lösen um am Ende zur großen Lösung zu gelangen.
Die Rätsel sind darauf ausgelegt, dass man sie auch ohne viel Hintergrundwissen zur Berliner Geschichte, und ohne Atomphysikstudium bewältigen kann. Das ist gut, nicht alle in meiner Abteilung sind heldenhafte Rätselkönige.
Weil unser Budget für den Betriebsausflug nicht unendlich ist, und ich auch nur maximal 300 Euro für unser Teamevent ausgeben darf, muss ich natürlich auch die Preise im Blick haben. Da war ich bei der Stadtrallye dann sehr positiv überrascht.
Unsere elfköpfige Abteilung wollte ich für die Stadtrallye in drei Teams einteilen. Ich brauchte also drei Rallye-Codes für jeweils 24 Euro. Insgesamt komme ich also für unser Teamevent auf grade mal 72 Euro, oder 6,55 Euro pro Person. Da bleibt noch jede Menge für die Kaffeekasse oder kommende Betriebsausflüge übrig.
Betriebsausflug in Corona Zeiten
In Zeiten einer Pandemie hat dann natürlich unser Abteilungsleiter nochmal nachgehakt, ob denn unser Teamevent auch mit den Corona Regeln konform geht. Eindeutig Ja!
Ein kurzer Check ob die Stadtrallye auch alle Wünsche und Ansprüche an das Teamevent erfüllt:
Outdoor? Ja
Spannend? Ja
Spaßig? Ja
Interaktiv? Ja
Flexibler Start? Ja
Preisgünstig? Ja
Muss ich mich noch um irgendwelches Programm dazwischen kümmern? Nein
Vor allem der letzte Punkt hat mich überzeugt. Unser Teamevent beim Betriebsausflug wurde in diesem Jahr also die Stadtrallye durch Berlin-Mitte.
Die Stadtrallye buchen
Die Stadtrallye, oder die drei Rallye-Codes, habe ich dann einfach online über die Firmenkreditkarte gebucht. Es werden aber auch andere Zahlungsmethoden angeboten, wie PayPal oder Sofort-Überweisung. Per Email hätte ich auch auf Rechnung buchen können, aber unsere Buchhaltung meinte das wäre über die Kreditkarte völlig in Ordnung.
Na dann, ab nach Berlin!
Unser Teamevent Berlin
Nachdem wir in Berlin angekommen waren und im Hotel eingecheckt hatten, machten wir uns am Nachmittag auf den Weg zum Startpunkt der Stadtrallye.
Auf dem Weg nach Berlin hatte ich mir viele Gedanken gemacht, ob ich die Teams selbst einteilen sollte, oder die Einteilung den Kollegen und Kolleginnen überlassen sollte. Letztlich entschied ich mich dazu die Teams selbst zu bestimmen, und ich dachte mir: Ich wag mal was!
Ich teilte Kollegen zusammen ein, von denen ich wusste, dass sie im Büro gerne mal aneinandergeraten oder sich anzicken. Unser Betriebsausflug nach Berlin soll ja auch dem Teambuilding dienen. Als ich die Gruppen verkündete gab es ein paar überraschte Gesichter, aber so ist unsere Regel; wer das Teamevent plant, der darf auch bestimmen.
Stadtrallye in drei Teams
Wir waren also zwei Vierer-Gruppen und eine Dreier-Gruppe. Im Laufe der Stadtrallye hat sich das als eine sehr gute Gruppengröße herausgestellt, weil jeder zu Wort kommt und keiner nur mitgeschleift wird. Ich verteilte die Start-Codes und wir zogen mit etwa fünf Minuten Abstand zwischen den Teams los.
Wir waren schnell mittendrin im Spiel und von Anfang an fasziniert von der spannenden Story. Wir chatteten mit Paul, der uns nicht nur die verschiedensten Rätsel aufgab, sondern uns zwischendurch auch immer wieder viele spannende Stories über Berlin lieferte.
Wir kamen an beeindruckenden Gebäuden vorbei, wurden von Paul durch versteckte Hinterhöfe geführt, die wir alleine nie gefunden hätten, und schlenderten am Ufer der Spree entlang.
Bei den Rätseln und Aufgaben brachte sich jeder aus meinem Team mit anderem Wissen und verschiedenen Fähigkeiten ein. Jeder allein hätte wahrscheinlich hier und da ein paar mehr Hinweise benötigt, aber im Team haben wir uns ganz hervorragend ergänzt.
Den anderen beiden Teams begegneten wir überraschend selten. Vermutlich weil sich der Eine oder Andere zwischendurch immer mal einen Kaffee oder einen Snack gegönnt hat. Das haben wir in meinem Team ja auch gemacht. Wenn wir uns begegnet sind, war es immer ein großes Hallo, aber jedes Team war sehr darauf bedacht den anderen nicht preiszugeben wie man sich so schlägt beim Rätseln und Aufgaben lösen.
Die Rallye als Teamevent – Wer gewinnt?
Am Ende der Stadtrallye erfährt man sowohl wie viel Zeit man für die Tour gebraucht hat als auch wie viele Hinweise man brauchte, falls man doch mal etwas nicht lösen konnte. Mein Team war 2 Stunden und 47 Minuten unterwegs, und wir haben sechs Hinweise benötigt.
Wir hatten abgemacht, dass das Verlierer-Team dem Gewinner-Team eine Runde Kaltgetränke nach der Rallye ausgeben muss. Ein Team war sowohl bei der Zeit als auch bei der Anzahl der Hinweise eindeutig auf Platz eins. Mein Team hatte weniger Hinweise benötigt, aber das dritte Team war schneller. So gab es irgendwie gar kein Verlierer-Team.
Darüber haben wir aber nicht sehr lange diskutiert, sondern wir sind schnell in eine Bar eingekehrt und hatten drei Runden Kaltgetränke. So durfte jede Gruppe mal zahlen.
Stadtrallye als Teambuilding Event
Alle drei Teams haben die Stadtrallye Berlin souverän gemeistert. Dabei lief es in den anderen Gruppen genauso wie bei uns: Fähigkeiten und Wissen ergänzte sich und die Teams arbeiteten zusammen. Sogar die Kollegen, die sich sonst im Büro gerne mal in die Haare kriegen. Das mit dem Teambuilding hat also hervorragend funktioniert.
Der Rest unseres Betriebsausfluges lief dann ungewöhnlich harmonisch und ich bilde mir ein, dass das an meiner Auswahl des Teamevents lag. Ich bin gespannt wie lange die neue Harmonie anhält und wann es im Büro den nächsten Streit um Tackernadeln gibt.
Die Stadtrallye war auf jeden Fall eine hervorragende Wahl für unser Teamevent beim Betriebsausflug nach Berlin. Für nächstes Jahr haben wir schon Hamburg oder Düsseldorf angepeilt, und dann sicher wieder mit Stadtrallye. Es ist einfach ein tolles Outdoor-Event, um die Stadt zu erleben und gleichzeitig den Zusammenhalt unter den Kollegen zu fördern.